День пролетел, а результата ноль
Как превратить рабочий хаос в целенаправленную деятельность
Вам знакома ситуация, когда вечером вы чувствуете себя уставшим, но кажется, что ничего толком не сделали за день? Возможно, вы постоянно были на связи, и была куча разных дел, но под конец дня даже не можете вспомнить, на что ушло время. Не переживайте – это случается со многими из нас.
Хорошие новости: это можно изменить, и это не так сложно, как кажется.
Хорошие новости: это можно изменить, и это не так сложно, как кажется.
Олег Плис
Коуч, бизнес-тренер, ведущий обучающих программ по НЛП и Эриксоновскому гипнозу
Иллюзия многозадачности
Мы часто гордимся тем, что умеем делать несколько дел одновременно. Это кажется суперспособностью: писать отчёт и параллельно отвечать на звонки, смотреть презентацию и одновременно проверять почту. Вроде бы, успеваем больше, но на самом деле это не так.
Наш мозг не приспособлен к многозадачности. Мы лишь создаем иллюзию параллельной работы, на деле просто мгновенно переключаясь между задачами. Это похоже на жонглирование: чем больше предметов, тем выше вероятность, что всё упадет. Представьте вы пытаетесь одновременно: учить язык, читать книгу, решать тест — и мозг напрочь отключается.
Ученые выяснили интересную вещь: в нашем мозге нет тумблера для мгновенного переключения. Каждый раз, когда мы перескакиваем с задачи на задачу, проходит минимум полчаса, прежде чем мы снова войдем в прежний рабочий ритм. Это как ехать на машине, и, как только она набирает скорость, резко нажимать на тормоз — перерасход топлива и стертые покрышки гарантированы.
Наш мозг не приспособлен к многозадачности. Мы лишь создаем иллюзию параллельной работы, на деле просто мгновенно переключаясь между задачами. Это похоже на жонглирование: чем больше предметов, тем выше вероятность, что всё упадет. Представьте вы пытаетесь одновременно: учить язык, читать книгу, решать тест — и мозг напрочь отключается.
Ученые выяснили интересную вещь: в нашем мозге нет тумблера для мгновенного переключения. Каждый раз, когда мы перескакиваем с задачи на задачу, проходит минимум полчаса, прежде чем мы снова войдем в прежний рабочий ритм. Это как ехать на машине, и, как только она набирает скорость, резко нажимать на тормоз — перерасход топлива и стертые покрышки гарантированы.
Почему мы продолжаем так делать
Сейчас от нас ждут, что мы всегда будем на связи и сразу ответим на любое сообщение. Телефоны постоянно пищат и вибрируют, напоминая о новых письмах, сообщениях и задачах. Кажется, что если не ответить сразу – случится что-то страшное. На самом деле чаще всего ничего страшного не происходит, если ответить через час или два.
Почему-то считается, что если ты не разрываешься на несколько задач одновременно, то ты работаешь плохо. Поэтому страшно сказать: "Давайте по очереди, я сначала это закончу, а потом займусь остальным". Как будто это не уважение к работе, а оправдание.
Почему-то считается, что если ты не разрываешься на несколько задач одновременно, то ты работаешь плохо. Поэтому страшно сказать: "Давайте по очереди, я сначала это закончу, а потом займусь остальным". Как будто это не уважение к работе, а оправдание.
Как выбрать другой подход
Вместо того чтобы разрываться на несколько дел сразу, попробуйте сконцентрироваться на чём-то одном. Это называется «глубокая работа», когда вы так погружены в процесс, что время летит незаметно. Это как читать книгу, от которой невозможно оторваться: минимум ошибок, максимум удовольствия. А ещё вы успеваете больше и чувствуете себя лучше.
Когда мы работаем сосредоточенно, мы:
- Делаем меньше ошибок.
- Принимаем более качественные решения.
- Экономим время.
- Чувствуем удовлетворение от работы.
Когда мы работаем сосредоточенно, мы:
- Делаем меньше ошибок.
- Принимаем более качественные решения.
- Экономим время.
- Чувствуем удовлетворение от работы.
Как перестать разрываться между задачами
Вот несколько шагов, которые помогут вам перестроить подход к работе:
Создайте условия для сосредоточенности.
Найдите место, где вам никто не будет мешать. Если это офис, используйте наушники как сигнал для коллег, что вы заняты. Дома можно закрыть дверь или договориться с близкими о «тихом времени».
Определите важные дела.
Перед началом дня составьте список из 2–3 ключевых задач, которые вы хотите выполнить. Не пытайтесь сделать всё сразу, сосредоточьтесь на самом важном.
Выделите время для работы без отвлечений.
Начните хотя бы с 25 минут — это эффективный промежуток, который помогает сосредоточиться, не утомляясь. Постепенно увеличивайте это время.
Уберите отвлекающие факторы.
Выключите уведомления на телефоне и компьютере. Отключите звук или переведите устройства в режим «Не беспокоить».
Создайте условия для сосредоточенности.
Найдите место, где вам никто не будет мешать. Если это офис, используйте наушники как сигнал для коллег, что вы заняты. Дома можно закрыть дверь или договориться с близкими о «тихом времени».
Определите важные дела.
Перед началом дня составьте список из 2–3 ключевых задач, которые вы хотите выполнить. Не пытайтесь сделать всё сразу, сосредоточьтесь на самом важном.
Выделите время для работы без отвлечений.
Начните хотя бы с 25 минут — это эффективный промежуток, который помогает сосредоточиться, не утомляясь. Постепенно увеличивайте это время.
Уберите отвлекающие факторы.
Выключите уведомления на телефоне и компьютере. Отключите звук или переведите устройства в режим «Не беспокоить».
Что делать, если сосредоточиться сложно
Наш мозг привык отвлекаться, поэтому вначале может быть трудно. Вот несколько способов помочь себе:
– Используйте технику временных интервалов. Установите таймер на 25 минут, полностью посвятив это время одной конкретной задаче. После завершения интервала сделайте короткий перерыв для восстановления внимания и энергии.
– Создайте ритуал перед началом работы. Выпейте чашку чая, уберите всё лишнее со стола или включите спокойную музыку. Такие ритуалы помогают мозгу «переключиться» в режим работы
– Записывайте отвлекающие мысли. Если в процессе работы вас что-то отвлекает (например, внезапная идея), запишите это в блокнот, чтобы вернуться к этому позже.
– Используйте технику временных интервалов. Установите таймер на 25 минут, полностью посвятив это время одной конкретной задаче. После завершения интервала сделайте короткий перерыв для восстановления внимания и энергии.
– Создайте ритуал перед началом работы. Выпейте чашку чая, уберите всё лишнее со стола или включите спокойную музыку. Такие ритуалы помогают мозгу «переключиться» в режим работы
– Записывайте отвлекающие мысли. Если в процессе работы вас что-то отвлекает (например, внезапная идея), запишите это в блокнот, чтобы вернуться к этому позже.
Как понять, что пора менять подход
Если вы чувствуете постоянную усталость, делаете много ошибкок или забываете о важных вещах, это сигнал, что нужно что-то менять. Обратите внимание на то, сколько раз за день вы переключаетесь между задачами и как это влияет на ваше состояние
Простые шаги для начала
– Найдите 20 минут в день, чтобы работать без отвлечений. Выберите самое спокойное время — утро, обед или вечер.
– Начните с одной задачи. Решите, что именно вы будете делать в этот час, и придерживайтесь этого.
– Постепенно увеличивайте время сосредоточенной работы.
– Начните с одной задачи. Решите, что именно вы будете делать в этот час, и придерживайтесь этого.
– Постепенно увеличивайте время сосредоточенной работы.
Почему это важно
Умение сосредотачиваться на одном деле помогает не только лучше справляться с задачами, но и чувствовать себя спокойнее.
Люди, которые работают так, говорят, что меньше устают, быстрее выполняют дела и успевают больше. В современном мире, где у всех так много дел, способность сосредотачиваться становится очень важным навыком.
Люди, которые работают так, говорят, что меньше устают, быстрее выполняют дела и успевают больше. В современном мире, где у всех так много дел, способность сосредотачиваться становится очень важным навыком.
Что дальше
Справиться с многозадачностью — значит не только упорядочить свои дела, но и вернуть уверенность в своих силах, чтобы эффективно двигаться вперёд.
Представьте, что вместо хаоса из множества задач вы чётко понимаете, что делать в первую очередь, видите прогресс и сохраняете спокойствие. Это возможно благодаря инструментам, которые учитывают вашу индивидуальность и помогают структурировать работу.
Представьте, что вместо хаоса из множества задач вы чётко понимаете, что делать в первую очередь, видите прогресс и сохраняете спокойствие. Это возможно благодаря инструментам, которые учитывают вашу индивидуальность и помогают структурировать работу.
Другие статьи
